Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Menggunakan Kerangka Kerja Scrum

Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe (STTR) merupakan salah satu perguruan tinggi yang masih menggunakan word dan excel dalam beberapa proses penerimaan mahasiswa. Hal ini sering menyebabkan kesalahan penulisan, redudansi data, pengarsipan lambat dan laporan tidak realtime. Sistem informasi penerimaan mahasiswa ini bertujuan menjadi solusi terhadap hal tersebut. Penelitian ini dilakukan dengan 3 tahapan, tahap pertama mengumpulkan data melalui observasi dan wawancara, tahap kedua menetapkan kebutuhan sistem, dan tahap ketiga membuat sistem informasi menggunakan Scrum Framework. Scrum Framework ini meliputi penentuan Product Backlog Items, Sprint Planning, Daily Scrum, dan Sprint Review. Product backlog items menetapkan 30 item, dengan 93 tugas yang dikerjakan 3 orang development team. Sprint terbagi 3 bagian, sprint pertama mengerjakan 15 item, 51 tugas, selama 28 hari. Sprint kedua mengerjakan 7 item, 25 tugas, selama 21 hari. Sprint ketiga mengerjakan 8 item, 17 tugas, selama 19 hari. Setiap sprint terdapat burndown chart yang memperlihatkan grafik penyelesaian tugas atau sprint sesuai perkiraan waktunya. Hasil sprint dipresentasikan pada sprint review dan didalamnya memuat desain fungsional fitur sesuai penetapan product backlog items. Scrum framework dapat digunakan sebagai metode pembuatan sistem informasi penerimaan mahasiswa yang terbagi 3 tahap sprint dengan 30 fiturnya selama 69 hari.